وحدة الرقابة الداخلية في بلدية قلقيلية... قصص نجاح وجهد متواصل للتطوير

رام الله-رايـة:

اطلقت بلدية قلقيلية وحدة الرقابة الداخلية في مطلع شهر 2/2014 بقرار من رئيس البلدية عثمان داود، ايمانا برؤية المجلس البلدي للتطوير الاداري في البلدية وانسجاما مع توجيهات وزارة الحكم المحلي من اجل تطوير اداء الهيئات المحلية، ليشكل رافعة للفعالية الادارية والفنية داخل اقسام البلدية ولتكون وحدة وقائية مبنية على المهنية بهدف الارتقاء وتطوير الاداء العام في البلدية.

وتم تبني الوحدة بالتعاون مع وزارة الحكم المحلي ومؤسسة مجتمعات عالمية (CHF سابقا) وبدعم من الوكالة الامريكية للتنمية الدولية USAID في اطار برنامج الحكم المحلي والبنية التحتية LGI من خلال شركة بيت الخبرة من اجل مأسسة التدقيق في البلدية.

ويقول عثمان داود رئيس بلدية قلقيلية بأن معظم الممارسات العملية لدور الوحدة موجودة مسبقا بشكل او باخر، لكن مأسستها في وحدة مختصة يعد نقلة نوعية على صعيد تطوير الاداء الاداري والفني في البلدية، مشيرا ان هدف الوحدة ليس البحث عن الاخطاء بقدر ما هو حماية البلدية واقسامها من الاخطاء، من خلال عملها الوقائي المبني على مهنية عليمة وعملية، مشيدا بعمل الوحدة في تطوير الاداء ورفع مستوى الفعالية والكفاءة المهنية.

ويضيف داود ان الوحدة استطاعت خلال فترة وجيزة وضع العديد من التوصيات لتحسين بعض المرافق التابعة للبلدية كمختبر المياه والاغذية والمكتبة والمشتل ومجمع السفريات واصبحت وحدة الرقابة الداخلية مهمة لدى العديد من الموظفين ورؤساء الاقسام لإيصال مشاكلهم ومتطلبات العمل لديهم والمعيقات التي تواجههم.

وتتكون وحدة الرقابة الداخلية من رئيس قسم التدقيق الداخلي و المدقق المالي والمدقق الاداري والمدقق الفني والمراقب الميداني.

من جهتها تقول ايمان عامر رئيس وحدة التدقيق الداخلي ان الوحدة استطاعت تحقيق نجاح وتطور ملحوظ وحماية للفاعلية الادارية والفنية من خلال التدقيق المنهجي على الجباه والصندوق الرئيسي وتقصي الميزان اليومي في الرصيد وتجنب خلط المال العام بالخاص وتدقيق الجوانب الفنية والارشيف وكيفية تصنيف السجلات ووضع توصيات من اجل تحسين بعض المرافق التابعة للبلدية.

وتضيف عامر، ان من اول مهماتنا في الوحدة تعزيز مفهوم الرقابة الداخلية لدى الموظفين ورؤساء الاقسام واطلاعهم على طبيعة عملنا ودورنا الرقابي، و هذا المصطلح الذي عادة ما يقلق الموظف، لكننا من خلال جولاتنا نحاول تعزيز الفكرة من ادائنا الا وهو الاداء الوقائي والذي يوفر بالدرجة الاولى الحماية للموظف ورسم الرؤية الصحيحة والواضحة لطبيعة عمله ووجودنا هو لمساعدتهم.

وعن طبيعة عمل افراد الوحدة فتكون مسؤولية رئيس الوحدة مراجعة موازنة البلدية وتدقيق العينات من مستندات الصرف ومتابعة اعمال المدقق والمالي واعداد التقارير الدورية والطارئة ويقوم المدقق المالي بالتدقيق على الامور المالية مثل مراجعة الرواتب وملفات الاصول ومتابعة انحرافات الموازنة بشكل شهري والتأكد من سلامة الانظمة والاجراءات الادارية اما المدقق الفني فيقوم بالتدقيق على النواحي الفنية الخاصة بقسم الهندسة والمشاريع وفحص الشكاوي والإجراءات الادارية ويقوم المراقب الميداني بمتابعة انجاز الفرق الميدانية والرقابة على العمال والمخازن.

ويتلقى موظفو الوحدة العديد من التدريبات من خلال ورش عمل متخصصة والقيام بزيارات ميدانية لعدد من البلديات ذات الخبرة بهذا المجال بالإضافة الى الدليل التوجيهي لطبيعة الرقابة الداخلية الذي اعدته مؤسسة مجتمعات عالمية بالتعاون مع شركة بيت الخبرة ليكون مرجعا اوليا لتصور عمل وحدة الرقابة.

ويأمل طاقم وحدة الرقابة من خلال رؤية المجلس البلدي المنسجمة تماما مع طبيعة اعمالهم ان يستمر التطوير لتحسين الاداء والرقي به للوصول الى اعلى درجات الشفافية والمهنية والتخصصية لينعكس ذلك بدوره على مختلف مرافق البلدية نحو الافضل.